Modèle de compte rendu d`assemblée générale de copropriété

Le titre de l`ordre du jour doit indiquer le nom et l`adresse de l`organisation. Il devrait également inclure la date, l`heure et l`emplacement de la réunion. Les propriétaires et les créanciers hypothécaires ont le droit de recevoir des avis de réunion sous forme papier. Cependant, les conseils de copropriété et les propriétaires sont autorisés à communiquer par des moyens électroniques, comme le courrier électronique, autant que possible. Avant que les minutes soient approuvées, le Président doit demander s`il y a des corrections. Des corrections auraient dû être apportées avant l`impression du paquet AGM. La personne responsable de ces procès-verbaux est la personne qui a présidé la réunion précédente, généralement le Président. 5. affaires inachevées a.

réparations de balcons b. installation de nouvelles barrières de sécurité 6. Nouvelle entreprise a. rognage d`arbres (zones de pente) b. calendrier de la peinture des bâtiments 3, 4 et 5 c. approuver les privilèges sur les propriétaires délinquants d. examiner et approuver le budget de l`année prochaine e. changement éventuel dans les agents du Conseil d`administration 7. Ajournement à la séance exécutive a. audition disciplinaire des membres b. questions relatives au personnel c. contentieux de réparation de toiture d.

propositions paysagères e. autorisations de forclusion règles de réunion: aucun enregistrement audio ou vidéo autorisé par les participants. Toutefois, le Secrétaire peut enregistrer la réunion pour faciliter la préparation du procès-verbal. L`enregistrement est supprimé une fois que les minutes ont été préparées. Comme le prévoit la «Loi sur les réunions ouvertes», les membres peuvent observer la réunion mais n`ont pas le droit de participer aux délibérations ou aux votes du Conseil. Les membres peuvent traiter des questions au cours de la partie du Forum ouvert de la réunion. Si les participants deviennent perturbateurs, ils peuvent être expulsés de la réunion et/ou condamnés à une amende. Les propriétaires de condo seront autorisés à voter à une AGA aussi longtemps qu`ils ont le droit de voter à la réunion et sont présents pour voter en personne ou par procuration. Le droit de vote peut être perdu si les montants sont dus pour des dépenses communes. Une seule voix est permise par unité, donc si le propriétaire du condo copropriétaire d`une unité avec une ou plusieurs autres personnes, le vote doit représenter la majorité des propriétaires de l`unité.

Si les propriétaires d`une unité sont répartis uniformément sur la façon de voter, leur vote ne sera pas compté. Le Président du Conseil préside généralement la réunion, bien que l`avocat ou le gérant du condo puisse le faire avec l`autorisation de l`Assemblée. Sauf dans les situations juridiques compliquées, qui devraient rarement se produire, il n`inspire pas confiance quand un président ne préside pas la réunion. Le deuxième ordre des affaires est que le Président demande des changements à l`ordre du jour. Des ajouts et des suppressions à l`ordre du jour seront faits pour le moment. Sans changement, l`ordre du jour passe à approuver les procès-verbaux de la réunion précédente. L`Association des propriétaires et les lois sur le logement coopératif ne précisent pas les exigences de préavis pour les réunions communautaires.

Comments are closed.

Portsmouth Tides